企业搬家是很多行政小伙伴在工作生涯里往往要经历的大事件。


虽然很多搬家公司基本都可以为企业做全套服务,但是如果我们在搬家之前,就把所有物品都打包好,搬家公司也可以省时省力,事半功倍;企业也可以防止贵重物品丢失,省事省心。对于双方都是百利而无一害的重要选择。


今天小选就来帮大家解决一下这个难题:企业在搬家之前,该怎么给物品打包呢?


行政工作职责




在搬家之前,行政小伙伴有几项工作需要完成:


向您的同事分发打包材料


提前安排打包公共文件


指导和帮助您的同事关于搬家的事宜


和您的同事核对数量


与搬家公司做数量确认


在您离开之前 确保所有物品已经贴了正确的标签


物品打包准备




01



搬迁前员工最好将个人不需要的物品清理掉,与工作无关的私人物品(衣物、绿植等)自行带回家,涉密文件进行统一销毁。





02



员工个人贵重物品、重要证件、现金、存折、首饰、化妆品、化学物品、信用卡、身份证、学历证明、结婚证、手机、笔记本、电脑等请不要装箱,贵重物品请随身携带,不要放入箱内。



↑图片显示物品皆不宜放置




03



所有个人物品和文件由个人负责装箱(员工负责贴标签)。标签贴在箱子侧面,统一朝外摆放方便清点核对。


#周转箱 >>

#主机 >>




04



物品打包之后写好标签,划分区域统一放置,以便搬运整理。






05



公共文件可放在单独区域清点,不规则物品或者已有包装好的纸箱,直接贴标签。如:电脑支架、易拉宝、白板等,安排专人专运。公共文件柜、三屉柜物品全部腾空,全套钥匙留在相应柜子上。





物品核对


为了防止物品遗失,物品核对工作不能少。各部门同事应在搬家前,打包好个人物品并贴好标签,并与各部门搬迁负责人核对数量后离开办公室,并应在旧址及新址各安排一名工作人员与搬家公司一起对出入搬运箱进行计数确认,搬家完毕后进行核对并留存记录。





以上就是给物品打包的方法啦~然而就算把物品打包完,也不是工作就结束了;

小选在这里提醒小伙伴:一定要记得,进行现场最后的确认~


小贴士


一次好的搬家服务一定要满足一个条件:让员工以最快的速度融入新的办公环境里,正常上班。因此,收尾工作很重要。那么环境和遗留物品该怎么处理呢?小选帮您整理好啦:


01

新场地垃圾处理 

搬家的过程中,一定会出现很多垃圾。物品到位、电脑拆箱后,行政要根据搬运和拆箱区域,全程监管搬家公司,将所有搬家遗留垃圾回收处理,迅速恢复办公环境的整洁。


02

旧场地遗留物品检查 

搬家结束后,要对旧址进行遗留物品清理工作。需要安排人员对搬家涉及到所有区域进行两次全面的检查,收好员工们遗留的物品,后续及时通知领取。


03

搬迁后续问题处理及结算

a. 遗留物品回收到新场地后,需要通知员工及时领取。通常来说,贵重物品可长期保管,低值物品保管一个月后仍无人领取,就可集中处理。


b. 负责人要集中处理搬迁的后续问题。比如查找新址没有送到位的物品、解决新办公区域设备设施故障等问题,让新办公室正常运行。


c. 在尾款结算前,需要先检查搬家过程中有无物品损坏的情况。如果有,应先让服务商赔偿解决,然后再发起付款申请。




END


* 感谢搬迁服务商「河马企享」对本文内容的支持


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